柴垣FP事務所（以下、当事務所）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 個人情報とは

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス、その他の記述等、個人に関する情報で、これらを組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

    2. 個人情報の取得について

    個人情報を収集する場合には、予めその収集・利用目的を明示したうえで、ご本人から直接収集することを原則とします。また、個人情報をご提供頂く際は、利用者ご本人の意思による情報の提供・登録を原則とします。この場合も、予めその収集・利用目的を明示いたします。

    3. 個人情報の利用及び提供について

    個人情報の利用について、予め明示した収集目的、または収集状況からみて明らかな利用目的の範囲内で適正に利用いたします。ただし、ご本人の同意があるとき、法令の規定や開示請求に基づくとき、当事務所が特に必要と判断したときを除きます。

    なお、業務の一部を外部に委託する等個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。

    4. 個人情報の管理について

    収集した個人情報について、厳重かつ適切に管理し、個人情報の漏洩や不正流用、紛失、改ざん等を防止するために環境設定を含め、安全管理体制に努めます。

      5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等について

      個人情報について、ご提供いただいたご本人から、削除・訂正・保有データ開示等の依頼を受けた場合は、法令に従い、迅速な対応をするように努めます。